關(guān)于接待國外友好往來人士（學(xué)生團(tuán)體）的管理辦法

 時間：2006-12-8 14:28:53  

一、接待部門事前須到外事辦公室登記，未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)和外事辦備案，不得擅自以本部門或?qū)W院的名義接待外國人和港澳臺人士（學(xué)生團(tuán)體）來訪及參觀。 
  
二、如需邀請或接受國外和港澳臺人士（學(xué)生團(tuán)體）來院講學(xué)、參觀、訪問，各部門必須提前將有關(guān)材料（包括來訪人員人數(shù)、身份、活動目的和內(nèi)容等具體情況）報外事辦。 
  
三、外事辦整理并審核來訪申請和通知，請示學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。 
  
四、發(fā)出邀請信或接受信。 
  
五、接待部門認(rèn)真做好接待工作，不損壞國家和學(xué)院對外的良好形象，必要時外事辦派員參加。 
  
六、接待單位在接待完畢后三天內(nèi)將接待活動的簡報遞交外事辦以備案歸檔。